Apa yang harus saya lakukan untuk menjadi pandai dalam pidato bisnis?

[ad_1]

Fitur Penulisan Bisnis

Menulis surat kepada pembaca bisnis biasanya berbeda dengan menulis dalam filsafat, seni sosial, atau sistem sekolah lainnya. Penulisan bisnis berusaha untuk singkat dan padat daripada sugestif atau imajinatif; Menjamin akurasi dan kesehatan. Perbedaan ini tidak membuat penulisan bisnis lebih baik atau kurang dari teknik lainnya. Sebaliknya, itu mengungkapkan satu-satunya tujuan dan ketakutan yang terkait dengan surat dalam konteks bisnis.

Saat Anda menulis laporan tentang sebuah perusahaan, Anda harus ingat bahwa pembaca Anda telah meluangkan waktu untuk melihatnya dan diharapkan untuk memeriksanya. Penerima Anda tertarik dengan apa yang Anda katakan karena hal itu memengaruhi proses mereka. Mereka perlu memahami “inti”: kasus yang Anda buat tentang keadaan atau kesulitan dan cara mereka harus bereaksi.

Format pesan formal berbeda dari yang informal yang biasanya terlihat dalam komunikasi email hingga karakteristik kontrak yang sangat terstruktur dan legal. Atribut dari dua batas ini sesuai untuk sebagian besar memo, email, dan surat. Kata-kata yang terlalu konsisten dapat mematikan penerima, dan mencoba untuk menjadi terlalu informal mungkin menganggapnya tidak jujur ​​atau tidak pantas. Dalam korespondensi bisnis, seperti dalam semua laporan, Anda perlu memahami pembaca Anda.

Penulis harus terus-menerus mengontrol manfaat surat bisnis. Sangat mudah bagi individu atau asosiasi untuk mempengaruhi orang lain. Fitur surat bisnis dapat dikelompokkan sebagai

• FITUR INTERNAL

• Fitur Eksternal

Mari kita tinjau semuanya dengan cermat.

I. Fitur Batin

Menyarankan fitur aturan yang berlaku dan bukti korespondensi bisnis.

1. transparan

Persyaratan yang ditulis dalam surat bisnis harus transparan. Ini membantu penerima untuk memahami konten secara instan, mudah, dan tanpa keraguan. Ketidakpastian apa pun akan menyebabkan kesalahpahaman tentang informasi tersebut.

2. Biasa

Penulis harus menggunakan kosakata yang jelas dan langsung dalam surat bisnis. Seseorang harus menghindari kata-kata yang berlebihan dan rumit.

3. Singkat

Isi surat harus singkat dan langsung. Harap dicatat bahwa ‘singkat’ tidak harus ‘tumpul’ – Anda harus mempelajari ekspresi Anda dan pembaca yang Anda tuju.

4. Beton

Isi pesan harus spesifik dan tepat. Dengan menerapkan tulisan konkret, pembaca akan memiliki gagasan yang jelas tentang pesannya. Namun, pesan Anda seharusnya tidak muncul sebagai daftar diperluas dari kalimat cepat dan terputus-putus.

5. Presisi

Seseorang harus terus-menerus memantau keakuratan surat bisnis. Akurasi umumnya menunjukkan tidak ada kesalahan dalam tata bahasa, terminologi, tanda baca, dll. Organisasi yang tepat harus berorientasi pada diskusi.

6. Rasional

Kosakata dan kata-kata yang digunakan dalam surat bisnis harus rasional. Komunikasi harus dalam bentuk yang rasional untuk pemahaman yang benar tentang konten. Draf komunikasi harus dibakukan.

7. inklusif

Seseorang harus menyusun pesan yang komprehensif. Ini membantu penerima untuk memahami topik dan keputusan. Itu harus memberikan semua data yang diperlukan. Kita juga harus ingat bahwa surat itu harus singkat dan jelas dan harus mencakup semua aspek.

8. Hubungan

Pesan hanya boleh berisi informasi penting. Korespondensi bisnis tidak boleh berisi detail yang tidak perlu.

9. Terjangkau

Ungkapan yang digunakan dalam korespondensi bisnis harus lembut. Penulis harus selalu menggunakan bahasa yang jelas, hormat, dan berwibawa dalam suratnya. Ini tidak berarti bahwa seseorang harus menggunakan istilah slang dan menghina. Seseorang harus menggunakan istilah seperti tolong, terima kasih, dll.

10. Peringkat

Surat bisnis harus diketik atau diketik dengan terampil. Penulis harus menggunakan indentasi dan paragraf yang sesuai.

11. Kata ganti

Kata ganti orang (seperti saya, kami, dan Anda) sangat penting dalam surat dan catatan. Dalam laporan seperti itu, sangat ideal untuk menyebut diri Anda seperti saya dan menyapa penerima seperti Anda.

12. Nada Pasif vs. Aktif

Penulis yang paling terampil mencoba menghasilkan bentuk yang begitu jelas sehingga pembaca tidak boleh salah memahami pesan mereka. Salah satu cara untuk mencapai pendekatan sederhana adalah dengan mengurangi penggunaan nada negatif.

II. FITUR EKSTERNAL

Fitur eksternal dari surat bisnis menunjukkan sifat dari bentuk eksternalnya. Penampilan luar surat harus menarik dan persuasif. Beberapa karakteristik eksternal

1. Dimensi Kertas

Dimensi tradisional kertas harus digunakan. Kertas A4 adalah kertas yang diterima secara umum untuk menulis korespondensi bisnis.

2. Kelas kertas

Tingkat kertas yang digunakan harus sesuai. Perusahaan tidak bisa selalu menggunakan kertas mahal. Seseorang harus menggunakan kertas berkualitas tinggi untuk salinan dasar dan salinan menengah untuk salinan karbon.

3. Warna kertas

Terkadang sangat berguna untuk menggunakan warna kertas yang berbeda untuk berbagai jenis huruf. Pembaca dapat memahami maksud dan makna dari huruf-huruf tersebut melalui warnanya.

4. Metode lipat

Seseorang perlu melipat surat dengan benar dan konsisten. Cara melipatnya harus memastikan bahwa surat itu pas dengan amplopnya. Seseorang tidak boleh menggandakan karakter. Hal tersebut akan menimbulkan persepsi negatif terhadap pendapat penerima.

5. Kualitas amplop

Seseorang harus selalu menggunakan amplop berkualitas tinggi dan memastikan bahwa ukuran surat harus pas di dalam amplop.

Ngomong-ngomong, apakah Anda ingin tahu lebih banyak tentang apa yang harus saya lakukan untuk menjadi ahli dalam pidato bisnis? Jika demikian, kunjungi situs web saya dan pelajari tentang format surat resmi.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button
Close
Close