Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia: Tujuan dan Fungsi

[ad_1]

HRMS menghubungkan proses dan sistem aktivitas SDM sehari-hari dengan teknologi informasi. Hal ini menunjukkan perkembangan organik di bidang manajemen sumber daya manusia di persimpangan manajemen sumber daya manusia dan teknologi informasi. Teknologi dan layanan informasi baru telah sangat meningkatkan efisiensi biaya dan mengurangi risiko penerapan sistem manajemen sumber daya manusia. Teknologi dan layanan ini termasuk sistem penggajian sumber daya manusia, sistem penilaian, perangkat lunak sebagai layanan (SaaS) dan sistem manajemen perusahaan terintegrasi seperti perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) dan manajemen sumber daya pelanggan (CRM).

Semua sistem manajemen SDM ini bertujuan untuk meringankan beban kerja departemen SDM yang berat dan membuat stres. Departemen sumber daya manusia melakukan kegiatan administrasi yang hampir umum di semua organisasi. Mereka bekerja di bidang rekrutmen, penilaian, penggajian, penilaian, dll dengan cara mereka sendiri, yang sampai sekarang kikuk, memakan waktu, berbasis kertas dan tentu saja rawan kesalahan.

Dengan munculnya perangkat lunak manajemen sumber daya manusia yang inovatif, organisasi menjadi sadar akan manfaatnya, seperti pemrosesan otomatis pekerjaan SDM harian dan layanan manajemen basis data. Setelah yakin akan manfaatnya, organisasi telah pindah ke sistem manajemen sumber daya manusia otomatis. Transformasi ini telah membuat organisasi mampu secara signifikan mengurangi beban kerja kegiatan administrasi, sehingga mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi.

Dari organisasi kecil hingga perusahaan besar, perangkat lunak ini dapat sangat berguna untuk mengelola basis data karyawan, keterampilan, detail gaji, file dan catatan rahasia, dan banyak lagi. Untuk mengaktifkan alur kerja SDM yang nyaman dan mudah digunakan, pengembang perangkat lunak telah membuat berbagai modul perangkat lunak, seperti modul penggajian, modul waktu kerja, modul manajer perekrutan, resume, modul penilaian, modul layanan mandiri karyawan dan tentu saja HRMS modul. Semua unit ini memiliki fungsi yang berbeda dan memiliki kompetensi untuk menjalankan fungsinya masing-masing.

Modul penggajian: Mengelola tugas terkait penggajian untuk karyawan, yang merupakan tugas besar di era manajemen sumber daya manusia manual. Dengan modul ini, pemrosesan otomatis gaji karyawan dimungkinkan. Perangkat lunak ini menangani pembayaran dengan mengumpulkan data tentang waktu, kehadiran, kinerja, pemotongan pajak, dan pemotongan karyawan. Untuk menghasilkan gaji karyawan, pengguna perangkat lunak ini hanya mengunggah informasi karyawan ke dalam database aplikasi. Setelah itu, sisanya dikelola oleh perangkat lunak itu sendiri, sehingga mengurangi konsumsi waktu.

Unit jadwal: Unit ini umumnya dikenal sebagai unit waktu kerja. Ini membantu mengelola akuntansi waktu proyek untuk karyawan. Singkatnya, merekam langkah-langkah efisiensi dan melakukan analisis biaya adalah fungsi utama unit ini.

Unit Evaluasi: Fungsi utama unit ini adalah untuk melacak dan mencatat kontribusi karyawan untuk organisasi mereka dalam periode tertentu.

Modul Manajemen Rekrutmen dan Resume: Modul ini juga selalu dikenal sebagai modul Manajemen Bakat. Unit ini mengidentifikasi pelamar potensial, melakukan wawancara online, dan memilih dan menunjuk kandidat melalui prinsip-prinsip rekrutmen yang ditentukan oleh perusahaan.

Modul Layanan Mandiri: Modul ini memungkinkan karyawan untuk mengakses database di mana mereka dapat mengirimkan pertanyaan mereka ke departemen SDM mengenai masalah apa pun, seperti permintaan cuti, status permintaan pinjaman, dll.

Modul HRMS: Pengelolaan database karyawan berada dalam kompetensi modul ini. Ini mengelola database profil karyawan, gaji, informasi pensiun dan semua informasi penting bagi organisasi.

Layanan otomatis perangkat lunak manajemen sumber daya manusia ini telah mengurangi beban kerja di semua departemen sumber daya manusia. Modul yang berbeda dari program ini bekerja secara berbeda. Pengguna akan merasa bahwa mereka bekerja berdampingan dengan Manajer SDM yang akan membimbing mereka sepanjang jalan. Perusahaan dapat menyesuaikan fitur perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan mereka juga.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Check Also
Close
Back to top button
Close
Close